El proceso de transformación digital tributaria en el Perú continúa incorporando nuevas obligaciones para mejorar la trazabilidad de las operaciones comerciales.
Dentro de estas medidas se encuentra la Guía de Remisión Electrónica (GRE), un documento electrónico que permite sustentar el traslado de bienes y facilita a SUNAT el control de la cadena logística.
Para las empresas que comercializan, distribuyen o transportan productos, la correcta emisión de este documento dejó de ser una tarea administrativa secundaria y pasó a formar parte de un proceso crítico de cumplimiento tributario.
SUNAT ha venido ampliando progresivamente el universo de contribuyentes obligados y estableciendo mecanismos de control para verificar que los traslados de mercancías cuenten con documentación válida.
¿Qué es la Guía de Remisión Electrónica?
La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento electrónico que sustenta el traslado de bienes desde un punto de origen hacia un destino determinado.
Este documento permite registrar información como:
Datos del remitente.
Datos del transportista.
Punto de partida y llegada.
Motivo del traslado.
Descripción de los bienes transportados.
Datos del vehículo y conductor cuando corresponda.
Su finalidad principal es garantizar la trazabilidad de las mercancías y reducir el uso de documentos físicos que dificultaban el control tributario.
¿Por qué SUNAT está aumentando el control?
El traslado de mercancías representa una etapa importante dentro de la cadena comercial, ya que permite verificar la existencia y circulación real de los bienes.
A través de la GRE, SUNAT busca:
Reducir operaciones informales.
Mejorar la trazabilidad de productos.
Detectar inconsistencias entre ventas, inventarios y movimientos físicos.
Fortalecer la fiscalización electrónica.
Para las empresas, esto significa que la información registrada en sus sistemas debe coincidir con la operación real de traslado.
¿Qué ocurre con las sanciones por incumplimiento?
SUNAT ha establecido una ampliación temporal de la facultad discrecional para no aplicar sanciones en determinados casos relacionados con la emisión de Guías de Remisión Electrónicas.
Sin embargo, esta medida no elimina la obligación de emitir la GRE.
La obligación tributaria continúa vigente; únicamente se amplía el periodo en el cual SUNAT puede decidir no aplicar sanciones para ciertos supuestos específicos.
Nuevos plazos establecidos por SUNAT
Según la Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Tributos Internos N.° 000031-2026-SUNAT/700000, los periodos de no aplicación de sanciones se diferencian según el tipo de guía:
Tipo de guía | Periodo de aplicación de la no sanción |
|---|---|
GRE Remitente | Hasta el 31 de agosto de 2026 |
GRE Transportista | Hasta el 28 de febrero de 2027 |
Estos plazos corresponden únicamente a determinados incumplimientos contemplados por SUNAT y no significan que las empresas puedan dejar de emitir sus guías electrónicas.
¿Qué empresas deben prestar mayor atención?
Aunque la obligación depende de los criterios establecidos por SUNAT, existen sectores que deben revisar con mayor urgencia sus procesos:
Empresas comerciales y distribuidoras
Negocios que trasladan productos diariamente deben asegurar que cada despacho cuente con la documentación correspondiente.
Ejemplos:
Mayoristas.
Distribuidoras.
Empresas retail.
Empresas de venta por internet.
Empresas de transporte
Los transportistas deben verificar que sus sistemas permitan emitir correctamente la GRE Transportista cuando corresponda.
Un error en la información puede generar inconvenientes durante controles en carretera.
Empresas con almacenes y logística propia
Las organizaciones que manejan inventarios internos deben integrar sus procesos de:
Ventas.
Almacén.
Despacho.
Transporte.
para evitar diferencias entre lo registrado y lo trasladado.
Principales errores que pueden generar problemas con SUNAT
1. Trasladar mercancía sin GRE válida
Uno de los principales riesgos es iniciar un traslado sin contar con la guía electrónica correspondiente.
2. Datos incorrectos del traslado
Errores frecuentes:
Dirección incorrecta.
Datos del transportista desactualizados.
Información incompleta del vehículo.
Diferencias en cantidades trasladadas.
3. Falta de integración entre sistemas
Muchas empresas utilizan diferentes plataformas para:
Inventarios.
Facturación.
Transporte.
Cuando estos sistemas no están conectados pueden aparecer errores de información.
4. Esperar hasta el último momento
La implementación de una GRE requiere:
Configuración tecnológica.
Capacitación del personal.
Pruebas de emisión.
Ajustes operativos.
Postergar la adecuación puede generar interrupciones cuando finalicen los periodos de flexibilidad.
Checklist para preparar tu empresa
Preguntas importantes:
✅ ¿Todos los traslados tienen una guía asociada?
✅ ¿El sistema genera correctamente la GRE?
✅ ¿Los datos del transporte están actualizados?
✅ ¿El personal conoce cuándo debe emitirla?
Valida tu sistema de facturación
Verifica que tu proveedor tecnológico permita:
Generar GRE correctamente.
Enviar información a SUNAT.
Corregir errores antes del traslado.
Mantener historial de documentos.
Capacita al equipo operativo
Muchas contingencias no ocurren por problemas tecnológicos, sino por desconocimiento del personal encargado de despachos.
Deben conocer:
Cuándo emitir la guía.
Qué información registrar.
Qué documentos acompañan el traslado.
Beneficios de implementar correctamente la GRE
Aunque inicialmente puede verse como una obligación adicional, una correcta gestión electrónica genera ventajas:
Mayor control logístico
Permite conocer mejor los movimientos de mercancía.
Menos errores administrativos
Reduce documentos físicos y registros manuales.
Mayor trazabilidad
Facilita el seguimiento del producto desde salida hasta entrega.
Mejor preparación ante fiscalizaciones
Una empresa ordenada puede responder con mayor rapidez ante requerimientos tributarios.
Conclusión
La Guía de Remisión Electrónica representa uno de los cambios más importantes dentro de la digitalización tributaria peruana.
Si bien SUNAT ha otorgado periodos adicionales para la adecuación de determinados contribuyentes, las empresas no deben interpretar esta medida como una suspensión de la obligación.
La recomendación es implementar cuanto antes procesos adecuados de emisión electrónica, integrar la información logística con los sistemas administrativos y capacitar al personal involucrado en los traslados.
La prevención permitirá evitar sanciones, retrasos operativos y problemas durante la movilización de mercancías.